Më 7 Strategjitë për të shkruarit të Kontabilitetit Procedurat

Ju keni leje për të publikuar këtë tekst falas, për aq kohë sa është përfshirë burimeve kutine me artikullin. Nëse ju bëni të drejtuar tim neni, një mirësjellje të përgjigjeni në masë të madhe do të jetë sean@bizmanualz.com appreciated. Ky artikull është 909 fjalë të gjatë duke përfshirë burimeve kuti. Faleminderit për interesimin tuaj. Pjesa e dytë të holla për të holla Cikli Seria Pjesa e parë: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78 Javën e ardhshme: Sales Ne tashmë e kemi gjetur $ 250,000 ... prandaj, le të gjejnë një tjetër $ 250,000 ... Hedhjen e Fondacionit Javën e kaluar, ne kemi ngritur pyetjen: çfarë do të bëjnë me biznesin tuaj 1.000.000 $? Për të hedhur themelet futur ne inventar si e para e katër zona që do të çojnë drejt qëllimit tonë milion dollarësh. Dhe ju e panë se si pikërisht për të arritur të parë $ 250,000 kursimeve në të holla nga shmangur vonesat me një rritje në ritëm, si dhe një rritje në disiplinë dhe kompetencë. Por me saktësi se si? Me kalimin e kohës - si ju panë me inventar dhe si ju do të shihni këtë javë. Trajtimi i Kontabilitetit Procedurat Le të vazhdojnë që temë e rëndësishme e kohës me një tjetër burim i madh në bilancin tuaj - veçanërisht, llogaritë të marrë (A / R). Nëse keni 500,000 $ ose më shumë në llogari të marrë pastaj STOP! Ne kemi gjetur atë përsëri. Reduktimi i Mesatare Ditët Mbledhja Pse? Sepse në qoftë se ne të fokusohet në reduktimin e ditëve të grumbullimit tuaj mesatare nga 50%, pastaj tuaj llogaritë e bilancit të marrë do të bjerë në $ 250,000 dhe rezultati do të jetë një shtesë $ 250,000 tuaj në llogarinë bankare. Dhe tamam si kjo, ne jemi në gjysmë të rrugës tonë $ 1000000 qëllimi. Deri tani, le të shohim se si ky fakt punon në një biznes të vërtetë të jetës skenar. Procedurat e Shërbimit të Kontabilitetit Biznes Shembull Një organizatë e shërbimit me $ 700,000 mesatarisht A / R ekuilibrave ndihmë të nevojshme. Kështu ne i shqyrtoi tyre A / R funksion të kuptojë dhe të përcaktoj sasinë e workflow dhe çështjet e punës. Pastaj kemi hartuar dhe zbatuar një proces për të përmirësuar A / R performances. Certifikatë lindjeje të jemi zhvilluar reduktohet tyre "mbi 60" nga llogaritë receivables dhe 85% e tyre të përgjithshëm A / R bilancit me 50% brenda 90 ditësh nga data e zbatimit të procedurave të reja. Me këto raporte dhe proceseve të reja, kompania tani gjurmët Mesatare Ditët e mbledhjes dhe të kaluarën për shkak se sa vetëm Ditët Sales pazgjidhura (DSO) si masa e mbledhjes së efektivitetit të tyre. Rezultati: $ 350,000 një shtesë në të holla. Dhe, përsëri, ne e shohim në mënyrë të qartë rolin vendimtar të kohës dhe si një rritje në ritëm dhe disiplinën direkt rezulton një rritje në efikasitetin e të parave të kursimeve. Pra, si mund ta përdorni kohën për të përfituar tuaj? Metodat e reja të Kontabilitetit të Design Procesit Rënie të mbledhjes së ciklit. Shqyrtojë llogaritë e konsumatorëve që të shkojnë përtej termat tuaj. Mos prisni deri sa dyfishi i neto terma të ndërmarrë veprim. Forcojnë politikën e kreditit. Shqyrtojë procesin kredi për shkarje. A keni një kredi miratim proces? A keni kryer kontrolle kredi? Cilat standarde janë përdorur për të zgjeruar për kredi? Ulja e kreditit termave. Ndryshimi i kreditit termat tuaj ju ofrojmë klientëve. Nëse ju ofrojnë kushtet e neto 45, për të zvogëluar atë neto 30. Ju mund të ofrojë një zbritje prej 1% nëse paguhet brenda 10 ditëve për shkak neto tjetër në 30 ditë. Kjo është ekuivalente me interes vjetor 18% dhe shumica e bizneseve do të marrë ato terma. Shkurtuar procesin invoice. Bill klientët tuaj menjëherë. Ky është një një të mëdha. Shumë organizata të shërbimit të presë deri në fund të muajit të shënoj billable orë të konsumatorëve dhe për të përcaktuar akuza. Mos presë deri në fund të muajit. Kjo mund të zvogëlojë tuaj ditën e marrë nga sa më shumë të drejtë ka 15 ditë. Email ose fax faturat tuaja për të ruajtur një ditë tjetër ose dy (p.sh. QuickBooks accounting software përmban këtë funksion). Reduktimi i faturimit gabime. Shumica e konsumatorëve vonesë për shkak të pagesave të faturave gabime. Konsumatorėt nuk do të njohin të faturës derisa të korrigjohet dhe nuk mund të njoftojë edhe ju, se shitësi, e ju deri në humbje të bëjnë thirrje për mbledhjen. Përsëri, duke shmangur këtë problem dhe vonesë në kohë do të shndërrohet në të holla të kursimeve. Llogaritë Receivables Trajnimi i personelit. Sigurohuni që të gjitha janë të përfshirë trajnimin e personelit për të kuptuar performancen certifikatë lindjeje për punët e tyre. Për shembull, një kompani do të administrojë në $ 500,000 mujore A / R ekuilibrave (që e 6 milion $ në vit!) Duke përdorur një A / R nëpunës që bën $ 30,000. Por pastaj e mbikqyrësi përdor më shumë se asgjë nuk On-i-Job (OJT) trajnim për nëpunës. Pastaj CFO mendon se ai ose ajo (e CFO) është në të vërtetë menaxhimin e parave. Por, në realitet, që nuk është rast; e nëpunës është menaxhimin e parave të përditshme. Pra, nuk duhet të A / R nëpunës të marrin trajnim të mjaftueshëm për të menaxhuar një sasi të tillë? Në fund të fundit, ai i merr vetëm një ndryshim në 6% A / R në një muaj për të barabartë e A / R nëpunës të gjithë pagës vjetore. A nuk është e A / R kursimet me vlerë pak kohë shtesë në trainimin? Procesit të maksimalizuar të Kontabilitetit. Me të marrë Llogaritë departamentit ju duhet të përdorin çdo element të procesit për të fituar më shumë të përfitojnë për biznesin tuaj. Dhe me kalimin e kohës për të shpëtuar procedurat e përcaktuara në vend, ju do të efikasitetit juaj le të punojmë për ju. Objektivi juaj Grabbing Policy Me i përcaktuar mirë proceset dhe procedurat në fuqi, ju do të rritet duke zvogëluar efikasitetin tuaj Mesatare Ditët e mbledhjes. Dhe sigurisht në një reduktim mesatar Ditët Mbledhja do të thotë tuaj Llogaritë e bilancit të marrë gjithashtu do të bien, duke krijuar më shumë para në të holla në dorë. Dhe ashtu si që jemi në gjysmë të rrugës tonë $ 1000000 qëllimi. Të gjithë ju duhet të bëni është e kap atë. Javën e ardhshme, ne do të shohin në gjetjen e një tjetër ende $ 250,000 në funksion Sales - e cila do të na japin 750.000 $ kah qëllimi ynë prej 1 milion e kursimeve në të holla. Pra, përsëri, jo vetëm që ju kanë për qëllim të korrin shpërblime ekstra të kursimeve tuaja fund të linjës, por edhe më shumë të holla në bankë - $ 1.000.000 të parave të gatshme për të saktë.