9 Strategjitë për Procedurat llogarit e shkruara për t'u paguar

Ju keni leje për të publikuar këtë tekst falas, për aq kohë sa është përfshirë burimeve kutine me artikullin. Nëse ju bëni të drejtuar tim neni, një mirësjellje të përgjigjeni në masë të madhe do të jetë sean@bizmanualz.com appreciated. Ky artikull është 1.067 fjalë të gjatë duke përfshirë burimeve kuti. Faleminderit për interesimin tuaj. I Ciklit të holla për të holla Pjesa e Katër Seria Pjesa e parë: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78 Pjesa e Dytë: http://www.bizmanualz.com/articles/01-11-05_accounts_receivable.html/?ART79 Pjesa e tretė: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Sales_Marketing.html/?ART80 Javën e ardhshme: Complete holla holla të Ciklit Flamuri i bardhë është vetëm një hundë larg ... drejt Milion dollar çmimin e kursimeve në të holla për biznesin tuaj ... Deri më tani, në Llogaritë e inventarit dhe të marrë, kemi gjetur $ 250,000 çdo kursimeve në të holla. Pastaj kemi gjetur një tjetër 250K në Shitje dhe Marketing. Dhe kështu, tani, llogaritë për t'u paguar është e fundit në kuadër të procesit të holla për të holla Cikli - dhe gjithashtu final $ 250,000. Të holla ciklit pa dyshim është e vetme më e rëndësishme të procesit për çdo biznes optimimizuar - nga ju kur shpenzojnë para për të kur ju merrni para. Circling të holla për të Ciklit të holla Pra, le të kthehet në këtë tërthorëse llogaritë për t'u paguar - rast se paguan për përgjegjësi të shkaktuara nga blerëse, e cila është për inventarin e kërkuara nga prodhues të përmbushë kërkesat. Sales gjenerojnė këtë kërkesë që krijon llogaritë receivables, e cila është kthyer në të holla. Dhe tani kemi ardhur të plotë rrethit dhe përfunduar diskutimin në të holla për të ciklit të holla. Rritja e ritëm e llogaritë për t'u paguar Proceset Your llogaritë për t'u paguar është pak i ndryshëm nga proceset e tjera që kemi shqyrtuar deri më tani. E para tre procese ne shikuar përfaqësuar proceset ku fokusi ishte mbi reduktimin e madhësisë së pasurive (llogaritë e inventarit ose të marrë) ose shpenzimet (marketing) dhe rritja e ritëm apo cikël kohë. Por në llogaritë për t'u paguar tonë është të përqëndrohet në rritjen e madhësisë së aseteve, duke ruajtur një kredi të ngurta Vlerësimi - në rritje dhe të ritëm e procesit. Tani le të shikojmë se si të gjeni $ 250,000 kursimet në llogaritë për t'u paguar. Nëse organizata juaj ka $ 500.000 në llogaritë për t'u paguar për çdo muaj, atëherë STOP! Ne mund të gjeni $ 250,000 në kursime të drejtë këtu. Ku, ju kërkoni? Rritja payables nga 25% do të prodhojë në të holla $ 125,000 $ 125,000 plus automating nga detyra, duke marrë më shumë ulje, dhe menaxhimin e procesit më të mirë. Business Service Procedurat Studimi i rastit Një organizatë me 600.000 $ në muaj payables nevojitet ndihmë. Ne shqyrtoi payables e tyre për të kuptuar procesi dhe përcaktoj sasinë workflow, letër kredi dhe të përpunimit të çështjeve. Pastaj kemi hartuar dhe zbatuar një proces për të rritur përdorimin e tyre të payables dhe lirime, të përmirësojë efikasitetin e tyre payables ciklit, dhe i lidhin atë në blerjen e tyre dhe të marrë cikle. Ne pastaj riinvestuar 50000 $ kthehet në një Enterprise Resource Planning (ERP) program të Automate disa nga proceset që tashmë nuk ishin automatizuar. Certifikatë lindjeje e zhvilluar reduktohet ne blerjen e tyre & payables shpenzimeve me 25% dhe rritjen e efektshmërisë së tyre nga 50% në 75% brenda 2 muajve të zbatuar procedurat e reja. Me këto raporte dhe proceseve të reja, kompania tani gjurmët payables ciklit efikasitetin dhe mesatare payables ditë, dhe jo vetëm në kohë të paguar faturat ose outstanding balance, si masa e payables efektivitetin e tyre. Rezultati: një shtesë $ 300,000 me para në dorë, plus 50% rritje në procesin e aftësive (kapaciteteve). Por si? Metodat për Design juaj News llogaritë për t'u paguar dhe Procedurat e Kontabilitetit • Eliminimi i Paper. E vetmja kosto më të mëdha për çdo blerje payables dhe departamentit është letër, duke përfshirë: blerjes urdhërat, blerjen qëllim vazhdimin,, blerjet e vogla e dollarit, ndjekja e ofrimit & fatura, shitësi dhe pagesat. Shfrytëzuar paperless fatura, me bazë Web furnizuesi vetë-shërbimin, centralizuar shitësi fotografi, e automatizuar workflows për faturat elektronike apo imaged (ERP shih më poshtë), dhe metoda e pagesës, të tilla si biznes kartat e kreditit, Electronic Data shkëmbej (Edi) dhe Electronic Funds Transfer ( EFT), mund të zvogëlojë shpenzimet e trajtimit letër nga sa më shumë që është 90%. • Integrimi ERP Systems. Enterprise Resource Planning (ERP) automates blerėse dhe funksionet payables, i cili lejon një kompani të marrë më shumë me punën e bërë më pak të personelit. Gjithashtu, fatura elektronike koincidim applications ruajtur në kohë retrieving shkresa. Është vlerësuar se një vit ERP sistem mund të ruaj një organizate per $ 300 milion në shitje. • Rritja e pagesës Kushtet. Negociojnë kushtet e pagesës në bazë të pranimit të mallrave ose të faturave. Kjo mund të shtoni një javë ose më shumë në kushtet tuaja, të cilat mund të jenë 25% prej 30 ditë termave. Përdorni vetëm për EFT-në-kohë pagesat për të maksimalizuar payables termat tuaj dhe për të minimizuar ndikimin tuaj për kredi. • Merrni Payment Discounts. Nëse jeni duke marrë 2% / 10 net 30 kushteve, atëherë merr atë në konsideratë. Kjo do të thotë që ju ofrohet një 2% zbritje nëse ju paguajë brenda 10 ditëve, në vend të 30 ditë kushtet normale. Kjo përkthehet në një 18% të kthehen në kryeqytetin tuaj, për shumë organizata dhe kjo është një e mirë e juaj të kthehen në investime. • Rishikimi BLERJET. Blerja është një proces të vazhdueshëm që kërkon shqyrtim të vazhdueshëm. Konsideroni: akuzat e transportit, pagesat e shpejtuar, dënime shumë i çuditshëm, ri të çmimeve, produktet më të reja, konsolidimin e shitësit, ose blerja e re shitësit grupe, kushtet e pagesës, dhe më shumë. Komunikoni me furnizuesit për të përmirësuar procesin. Dhe shqyrtimin dhe monitorimin e të gjitha ndryshimeve në llogarinë tuaj për mjedisin. • Komunikoni me Furnizuesit. Komunikoni me furnizuesit për të përmirësuar procesin. Pyetni furnizuesit e tyre për të paraqitur faturat elektronike. Kjo do të ju kursejnë kohë, burime dhe humbjet për shkak të mbeturinave. • Eliminimi i mosmarrëveshjeve. Mosmarrëveshjet me furnizuesit tuaj zakonisht janë rezultat i një problem me blerjen tuaj / marrjen e procesit. Kur ndodhin mosmarrëveshjet, përmbledhje juaj blerëse procedurave për të siguruar që ato janë prodhuar në certifikatë lindjeje të sakta dhe se ju nuk jeni të detyruar të paguajnë për gabimet tuaja. • Ulja Gabimet. Overpayments, për të bërë pagesat e shitësit të gabuar, të rreme faturave, apo edhe në fund të pagesave të përbënte një problem i zakonshëm për payables. Rritja e juaj të përqëndrohet në humbje të kontrollit, së bashku me shkrim auditimeve dhe procedurave, mund të zvogëlojë këto gabime të konsiderueshme. • Trajnimi i personelit. Sigurimi i stafit tuaj llogaritë për t'u paguar me trajnime të rregullta formale. Kjo do krahun e tyre me njohuri më të mirë të frauds, aftësitë negociuese, si dhe një mirëkuptim të ekonomistët e payables - e cila do të rezultojë në përmirësimin e efikasitetit. Kontabilitet Politikat dhe Procedurat për holla në Banka Në të kaluarën disa javëve të fundit, ne kemi treguar ju tuaj katër pjesët e pasqyrave financiare që do të kontribuojë çdo $ 250,000 kursimeve në të holla. I fundit ishte pengesë Llogaritë për t'u paguar, ne lundruar dhe nëpërmjet saj. Dhe tani ne kemi kaluar qëllimin tonë përfundimtar: 1.000.000 $! Koha ishte - dhe është - kyçe. Të gjithë ju duhet të bëni është ai vetë. Dhe, mos harroni, javën e ardhshme ne do të vë bashkë secilën nga katër elementet e para të gatshme për të ciklit të holla, dhe shohin se si ajo ndikon në kapitalin punues të biznesit tuaj.